74 aktualności KSeF – CO MUSZĄ WIEDZIEĆ FIRMY Z BRANŻY OPTYCZNEJ? E-DORĘCZENIA: NOWY STANDARD KOMUNIKACJI Z URZĘDAMI Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzi w kolejny etap wdrażania. Już od 1 lutego 2026 r. każdy przedsiębiorca będzie musiał być zarejestrowany w KSeF, aby móc odbierać faktury wystawione przez kontrahentów w tym systemie. Obowiązek ten dotyczy wszystkich firm – niezależnie od skali działalności – także podmiotów z branży optycznej. Terminy Wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur w KSeF zostało rozłożone w czasie i uzależnione od wysokości obrotów ze sprzedaży: • od 1 lutego 2026 r. – obowiązek stosowania KSeF dla dużych podatników (obrót powyżej 200 mln zł), Od 1 stycznia 2026 r. system e-Doręczeń stał się podstawowym sposobem elektronicznego doręczania korespondencji urzędowej. Oznacza to istotną zmianę dla przedsiębiorców, w tym właścicieli salonów optycznych, którzy od tego momentu mają obowiązek korzystania z tej formy komunikacji z administracją publiczną. Czym są e-Doręczenia? To usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie pism drogą elektroniczną ze skutkiem prawnym równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. System zapewnia potwierdzenie nadania i odebrania korespondencji, a także bezpieczeństwo i integralność przekazywanych dokumentów. Kogo dotyczy obowiązek? Z e-Doręczeń muszą korzystać m.in. przedsiębiorcy (w tym prowadzący • od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych podatników VAT, w tym jednoosobowych działalności gospodarczych oraz sektora MŚP, • od 1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla mikroprzedsiębiorców i najmniejszych podmiotów, których sprzedaż jest dokumentowana fakturami o wartości do 10 tys. zł miesięcznie. Niezależnie od powyższych terminów, każdy przedsiębiorca musi posiadać aktywną rejestrację w KSeF już od lutego 2026 r., aby móc odbierać e-faktury od kontrahentów. Do czego służy KSeF? KSeF to centralna platforma administracji skarbowej umożliwiająca: • wystawianie, przesyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur), • przechowywanie faktur i dostęp do nich online, • automatyczne nadawanie unikatowego numeru identyfikacyjnego każdej fakturze, • usprawnienie rozliczeń i kontroli podatkowych. Rejestracja i dostęp do systemu Sposób rejestracji w KSeF zależy od formy prowadzenia działalności. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca może zarejestrować KSeF – ważna data 1 lutego 2026 r. Obowiązek rejestracji dla odbioru e-faktur Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia stały się podstawowym sposobem elektronicznego doręczania pism urzędowych e-Doręczenia się samodzielnie bezpośrednio na platformie KSeF, a logowanie i autoryzacja odbywają się za pomocą profilu zaufanego lub podpisu bankowego. Od spółek prawa handlowego (podmiotów wpisanych do KRS) wymagane jest złożenie w urzędzie skarbowym właściwym dla spółki wniosku ZAW-FA w formie papierowej, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji ujawnionymi w KRS. Po przetworzeniu wniosku przez urząd skarbowy aktywacja dostępu do KSeF trwa zazwyczaj kilka dni. Kto może korzystać z KSeF? Z systemu KSeF mogą korzystać przedsiębiorcy (np. właściciele salonów optycznych), biura rachunkowe oraz inne osoby, którym przedsiębiorca nada odpowiednie uprawnienia. Warto podkreślić, że Szef Krajowej Administracji Skarbowej ogłosił abolicję na 2026 r., która umożliwi przedsiębiorcom spokojne zapoznanie się z KSeF. Firmy, które w trakcie tego roku nie przystąpią jeszcze do KSeF lub popełnią błędy w jego obsłudze, nie będą podlegały sankcjom. To efekt przesunięcia terminu wdrożenia (pierwotnie planowanego na 2024 r., następnie na luty 2026 r.) oraz odpowiedzi na postulaty przedsiębiorców – system wejdzie w życie z rocznym okresem ochronnym. salony optyczne), osoby fizyczne oraz inne podmioty uprawnione przepisami prawa, a także firmy i podmioty wpisane do CEIDG lub KRS, dla których e-Doręczenia nie są już rozwiązaniem dobrowolnym, lecz obowiązkowym kanałem komunikacji urzędowej. Jak korzystać z e-Doręczeń? Aby rozpocząć korzystanie z systemu, konieczne jest złożenie wniosku o utworzenie adresu do e-Doręczeń oraz dokonanie rejestracji w formie elektronicznej – sposób jej przeprowadzenia zależy od rodzaju podmiotu (jednoosobowa działalność, spółka, inny podmiot). Szczegółowe instrukcje i aktualne informacje dostępne są na rządowych stronach poświęconych e-Doręczeniom. O czym warto pamiętać? Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe korzystanie z e-Doręczeń spoczywa bezpośrednio na przedsiębiorcy. Brak reakcji na korespondencję doręczoną elektronicznie może skutkować przegapieniem istotnych terminów procesowych lub administracyjnych, z takimi samymi konsekwencjami jak w przypadku tradycyjnej poczty. Krajowa Rzemieślnicza Izba Optyczna zachęca przedsiębiorców z branży optycznej do jak najszybszego zapoznania się z zasadami funkcjonowania e-Doręczeń i wdrożenia ich w codziennej praktyce firmy.
RkJQdWJsaXNoZXIy NDI0NjE=